แนวทางการนำระบบ E-Auction มาใช้ในหน่วยงาน

ขั้นตอนในการทำ e - Auction นั้นไม่ได้แตกต่างไปจากการจัดซื้อจัดจ้างแบบเดิมมากนัก ขั้นตอนในการทำ TOR ก็เหมือนเดิมทุกอย่าง เพียงแต่ว่าตอนเสนอราคาก็ไปใช้ระบบ e - Auction ซึ่งถ้าหน่วยงานได้ใช้บริการจากตลาดกลางอยู่ ตลาดกลางก็จะทำหน้าที่เสมือนเป็นคนกลางระหว่างหน่วยงานและผู้ขายสินค้า คือแทนที่จะเป็นการยื่นซองราคาแล้วให้กรรมการพิจารณา ก็ให้ผู้ขายสินค้าเห็นกันเองว่าราคาขั้นต่ำที่เสนอไปในขณะนั้นอยู่ที่เท่าไร ซึ่งจะทำให้เกิดการแข่งขันในการเสนอราคามากขึ้น โดยจะมีระบบกำหนดระยะเวลาในการเสนอราคา และวิธีการเสนอราคาก็มีทั้ง Closed Bid ( English Reverse Auction) และ Open Bid

(Sealed Bid)

       แต่ก่อนที่จะผ่านขั้นตอนการยื่นราคา ก็ต้องผ่านกรรมการพิจารณาผลว่าผ่านสเปคเรียบร้อยแล้วหรือไม่ จากนั้นจึงค่อยเข้ามาแข่งขันทางด้านราคาอีกครั้งหนึ่ง ซึ่งถ้าหน่วยงานที่ต้องการจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบ E-Auction สามารถเขียน สเปคของสินค้าหรือรูปแบบการบริการที่ดีตั้งแต่แรกก็จะทำให้หน่วยงานนั้นๆ ได้งานที่มีคุณภาพ

       กล่าวโดยสรุป หากเปรียบเทียบกับการจัดซื้อจัดจ้างแบบเก่า ก็คือ หลักโดยทั่วๆ ไปไม่ว่าจะเป็นการตั้งกรรมการพิจารณาผลหรือการทำ TOR นั้นทุกอย่างยังดำเนิน การเหมือนเดิมอยู่ เพียงแต่เปลี่ยนรูปแบบในการเสนอราคาเท่านั้นเอง

สรุปขั้นตอนในการจัดซื้อจัดจ้างโดยระบบ E-Auction มีขั้นตอนการเตรียมการประมูลทั้งสิ้น 6 ขั้นตอน ดังนี้

 

Credit : vclass.mgt
By : www.SoGoodWeb.com