ประโยชน์มากมายจากระบบ E-Procurement สามารถช่วยให้องค์กรลดค่าใช้จ่ายได้ทั้งทางตรงและทางอ้อมไม่ว่าจะเป็นราคาของวัตถุดิบไปจนถึงค่าใช้จ่ายในกระบวนการผลิตที่ลดลงนอกจากนี้ยังสามารถควบคุมขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างได้โดยเป็นผลจากการจัดการในการเลือกผู้ผลิต/ผู้จำหน่ายสินค้าและบริการที่ให้สินค้าคุณภาพดีและราคาเป็นที่น่าพอใจและการลดต้นทุนจาก
การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเจ้าหน้าที่ในแผนกจัดซื้อซึ่งรวมไปถึงการลดกระบวนการที่อาศัยระบบเอกสารที่เป็นกระดาษออกไป ซึ่งโดยเฉลี่ยแล้ว E-Procurement สามารถช่วยท่านประหยัดได้ประมาณ 15-35 เปอร์เซนต์ โดยขึ้นอยู่กับระดับของการ
ใช้งานทางด้านระบบบัญชี และระบบรายงานนั้นก็สามารถตรวจสอบและติดตามการสั่งซื้อสินค้าและบริการต่างๆ ได้แบบออนไลน์ซึ่งช่วยให้มีความถูกต้องมากกว่าการทำงานในอดีตที่อาจเกิดความผิดพลาดจากการใช้ระบบเอกสารได้ และที่สำคัญที่สุดก็คือ ความสะดวกรวดเร็ว
การวัดความสำเร็จในการทำ E-Procurement นั้นก็เหมือนกับการวัดความสำเร็จของแผนกจัดซื้อของท่านในอดีตที่ผ่านมา ซึ่งโดยมากก็จะเป็นการวัดความสามารถที่จะได้สินค้าและบริการที่มีคุณภาพดีราคาที่เหมาะสมและการจัดส่งสินค้าที่ตรงเวลา
ตลอดจนลดจำนวนในการส่งคืนสินค้าที่ไม่ได้คุณภาพ และในทางอ้อม ก็สามารถดูได้จากค่าจัดเก็บสินค้า ค่าวัตถุดิบและค่าใช้จ่ายในการส่งสินค้าโดย E-Procurement สามารถมีส่วนทั้งในทางตรงและทางอ้อม การตรวจสอบและวัดผลกิจกรรมด้านการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นสิ่งจำเป็นที่จะบ่งชี้จุดที่เป็นปัญหา และจุดที่เป็นผลสำเร็จโดย ระบบ E-Procuement สามารถบอกได้ว่าบริษัทกำลังทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่ซึ่งอยากจะให้มองระบบออนไลน์นี้ เป็นเสมือนเครื่องมือที่จะช่วยในการระบุกิจกรรมที่จะตรวจสอบและทำการแก้ไข
โดยสรุปแล้วกิจกรรมด้าน E-Procurement สามารถช่วยให้ท่านจัดการรายชื่อผู้ขาย ลดต้นทุน พัฒนาการลื่นไหลของข้อมูล และยังจัดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งในระหว่างการดำเนินการและใช้งานโซลูชันด้าน E-Procurement นั้น ท่านต้องเตรียมพร้อมในการจัดการสำหรับความเปลี่ยนแปลงในด้านกลยุทธ์กระบวนการ บุคลากร และเทคโนโลยีโดยที่ความสำเร็จในการทำ
E-Procurement นี้จะส่งผลโดยตรงต่อธุรกิจโดยภาพรวมด้วยผลลัพท์ทางด้านบวกในทุกๆ ด้าน ที่เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ เช่นการลดต้นทุนและผลกำไรที่สูงขึ้นเป็นต้น
Credit : ciscof
