จากที่ได้กล่าวมาข้างต้น ระบบสั่งซื้อออนไลน์สามารถสร้างประโยชน์ให้แก่องค์กรได้อย่างมหาศาล และรวมถึงยังสร้างคุณค่าให้กับงานจัดซื้อได้อย่างมากมาย โดยขั้นตอนของกระบวนการสั่งซื้อสินค้าขององค์กรเมื่อผ่านระบบสั่งซื้อออนไลน์นั้น จะประกอบไปด้วยขั้นตอนหลักดังต่อไปนี้
1. ผู้ใช้งานทำการสร้างใบขออนุมัติซื้อ (PR) โดยเลือกสินค้าจากแค็ตตาล็อคออนไลน์ (e-Catalog)
2. ผู้มีอำนาจอนุมัติทำการอนุมัติใบขออนุมัติซื้อ (PR) ทางระบบออนไลน์
3. ระบบเปลี่ยนสถานะจากใบขออนุมัติซื้อ (PR) เป็นใบสั่งซื้อ (PO) และส่งใบสั่งซื้อให้ผู้ขายสินค้าผ่านระบบออนไลน์
4. ใช้งานทำการรับสินค้าบนระบบออนไลน์เมื่อผู้ขายสินค้านำส่งสินค้า ระบบสั่งซื้อออนไลน์จะช่วยให้หน่วยงานจัดซื้อกลางขององค์กรยังคงสามารถรวมศูนย์การบริหารควบคุมข้อมูล และรูปแบบการวางกลยุทธ์สำหรับการจัดซื้อจัดหา รวมถึงการเจรจาต่อรองไว้ โดยให้แต่ละหน่วยงานอื่นๆ สามารถดำเนินการสั่งซื้อสินค้าได้ด้วยตนเอง โดยสามารถเลือกสินค้าที่ต้องการจาก
แค็ตตาล็อคออนไลน์ที่แสดงข้อมูลสินค้าที่ฝ่ายจัดซื้อได้คัดเลือกผู้ขายและต่อรองราคาไว้ให้แล้ว
Credit : คุณภวิน แย้มประเสริฐ
By : www.SoGoodWeb.com
