Trello กับการจัดการงานร่วมกัน

          วันนี้เราจะแนะนำเครื่องมือที่ชื่อว่า Trello เป็นเครื่องมือสำหรับการ management ทำให้การทำงานเป็นทีมนั้นทำได้สะดวก กำหนดงานที่ต้องจัดการได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งบอกรายละเอียด วัน เวลา ของงานอีกด้วย โดยที่ trello ใช้งานง่าย เหมาะกับการใช้งานได้หลากหลายทั้งองค์กร ทีมงาน เพื่อจัดการงานร่วมกัน เพียงแค่มีอีเมลก็สามารถสมัครใช้งานได้แล้ว

หน้าแรก

          หน้าแรก ของ trello จะแสดงบอร์ดหรือกระดานที่เรามี ซึ่งเราสามารถสร้างกระดานใหม่ได้ โดยที่ 1 กระดาน ต่อ 1 โครงงาน

กระดานงาน

          เมื่อเราเข้าไปที่กระดานแล้ว จะพบว่ามีกรอบสีเทาอยู่ นั่นก็คือรายกายต่างๆของการ์ด (card) เพื่อบอกถึงงานที่ต้องจัดการ โดยการเพิ่มการ์ดงานนั้นจะเป็นเจ้าของกระดานหรือสมาชิกที่สามารถเพิ่มได้ 

การ์ด (card)

• สมาชิก จะบอกว่าสมาชิกคนไหนที่ได้ดูแลการ์ดนั้น ๆ
• คำอธิบาย เพื่ออธิบายงานให้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น
• ไฟล์แนบ เราสามารถเพิ่มไฟล์แนบรูปภาพมาประกอบได้
• เช็คลิสต์ สำหรับแสดงรายการงานที่ต้องจัดการในการ์ดนั้น ๆ พร้อมแสดงแถบระดับเปอร์เซนต์ของงานที่ทำเสร็จไปแล้ว
• งานต่าง ๆ มีการแสดงวันเวลาของการเพิ่มงาน วันเวลาของงานที่ทำเสร็จแล้ว
• เมื่อเราจัดการงานรายการไหนเสร็จ สามารถเช็คถูกเพื่อบอกว่ารายการนั้นได้ทำเสร็จแล้ว

การสร้างกระดาน

          Trello ยังสามารถให้ผู้ใช้เลือกสร้างกระดานตามการใช้งานที่เหมาะสมได้อีกด้วย 

หน้าแสดงการ์ด

          หน้าแสดงรายการการ์ดสำหรับสมาชิกนั้นๆที่ได้จัดการการ์ด ทำให้เห็นการจัดการงานที่ชัดเจนมากขึ้นว่าส่วนไหนเราได้ทำเสร็จไปแล้วบ้าง สังเกตได้จากช่องสีเขียวที่ระบุจำนวนข้อของการจัดการงาน

และนี่ก็เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจสำหรับการนำไปใช้ประโยชน์ในการจัดการงานด้านต่าง ๆ ที่ให้บริการฟรี ยืดหยุ่น และเป็นวิธีที่เป็นภาพชัดเจนในการจัดการทุกๆ สิ่งกับทุกๆ คน คงจะเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับใครหลายๆคน