หน่วยงานที่มีนโยบายในการจัดซื้อสินค้าและบริการด้วยวิธีการ e-Auction นั้นจะต้องเตรียมตัว โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการจัดหาพัสดุที่ต้องการโดยวิธีการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
2. เตรียมระบบคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับระบบอินเทอร์เน็ตพร้อมโปรแกรมสำหรับการทำ e-Auction หรือการใช้บริการของบริษัทที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เป็นตลาดกลางสำหรับการซื้อขายผ่านระบบนี้ (e-Marketplace Service Provider)
3. กรรมการทุกคนและผู้เกี่ยวข้องกับการจัดหาพัสดุโดยระบบ e-Auction จะต้องได้รับการฝึกอบรมให้รู้จักขั้นตอนในการประมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นอย่างดี
4. มีการจัดทำข้อกำหนดของสินค้าหรือบริการที่จะจัดซื้อ (TOR) พร้อมเงื่อนไขต่างๆ อย่างละเอียดและจัดทำประกาศเชิญชวนออกเผยแพร่ในเว็บไซต์ของหน่วยงานและของเว็บกลาง คือ www.gprocurement.or.th อย่างน้อยเป็นเวลา 7 วัน
5. มีการตรวจสอบผู้ค้าและข้อเสนอเกี่ยวกับคุณลักษณะเฉพาะของสินค้าที่ผู้ค้าเสนอเข้าประมูลแล้วคัดเลือกให้เป็นผู้มีสิทธิ์เข้าร่วมประมูลในวันเวลาที่กำหนด
1. ต้องศึกษาวิธีการและขั้นตอนในการเสนอสินค้าและบริการ หรืออาจจะเข้าร่วมกับการฝึกอบรมร่วมกับผู้ค้าอื่นๆ ตามวันเวลาที่หน่วยงานภาครัฐจัดให้ก็ได้
2. จัดหาระบบคอมพิวเตอร์และระบบอินเทอร์เน็ตเพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการเสนอข้อเสนอ
3. จัดทำเอกสารแสดงคุณสมบัติของผู้ค้า และสมัครเข้าเป็นคู่ค้ากับบริษัทที่ทำหน้าที่เป็นตลาดกลางดำเนินการประมูล หรือสมัครเข้าเป็นคู่ค้ากับหน่วยงานที่จัดประมูลเอง ปัจจุบันทางการได้ประกาศให้บริษัททำหน้าที่เป็นตลาดกลางถึง 9 บริษัทด้วยกัน
Credit : visa-asia
