ระบบสั่งซื้อออนไลน์จะช่วยให้หน่วยงานจัดซื้อกลางขององค์กรยังคงสามารถรวมศูนย์การ บริหารควบคุมข้อมูล และรูปแบบการวางกลยุทธ์สำหรับการจัดซื้อจัดหา รวมถึงการเจรจาต่อรองไว้ โดยให้แต่ละหน่วยงานอื่นๆ สามารถดำเนินการสั่งซื้อสินค้าได้ด้วยตนเอง โดยสามารถเลือกสินค้าที่ต้องการจากแค็ตตาล็อคออนไลน์ที่แสดงข้อมูลสินค้าที่ฝ่ายจัดซื้อได้คัดเลือกผู้ขายและต่อรองราคาไว้ให้แล้ว โดยมีกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนเหมือนการทำเอกสารแบบดั่งเดิม และได้วิธีที่ง่ายกว่า ดังนี้
1. เริ่มจากให้พนักงานกรอกความต้องการซื้อสินค้า ในแบบฟอร์มผ่านทางอินเทอร์เน็ต
2. จากนั้นเข้าสู่ระบบการอนุมัติ (Workflow Approval) ที่ทำโดยฝ่ายจัดซื้อ
3. ระบบส่งข้อมูลไปยัง Supplier และส่งมาให้พนักงานที่สั่งสินค้าตรวจรับ
4. บันทึกข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต ทั้งนี้ การใช้เครือข่ายอินเทอร์เน็ต
Credit : gotoknow
